Jaarrekening vennootschappen archiveren en verwijderen

Voor de optimale werking van de jaarrekening van de VZW's jaarrekening module, moet de jaarrekening van de vennootschappen gearchiveerd en verwijderd worden indien deze reeds aanwezig is in het werkdossier.

Voer volgende stappen uit voor het verwijderen van deze module:

Archiveren van de jaarrekening module van de vennootschappen

Stap 1: (indien deze al gearchiveerd is ga naar stap 3)

Klik op de module van de jaarrekening.

Stap 2:

Klik bij acties op workflow archiveren

Stap 3:

Klik op archiveren en wacht even tot het mogelijk is om bij de actiesknop op verwijderen workflow te klikken. (Na enkele seconden een paar keer op refresh klikken kan helpen). Indien dit gelukt is ga naar stap 10.

Stap 4:

Indien dit niet mogelijk is en je kan de standaardworkflow niet archiveren, ga dan terug naar alle workflows en klik daar op dossier bewerken.

Stap 5:

Klik bij configuratie op het dossiersjabloon en verander dit naar default client of indien dit al reeds beschikbaar is naar het VZW sjabloon. Indien je hierna nog steeds de workflow niet kan archiveren (stap 2) ga dan naar de volgende stap (stap 6) om een eigen dossiersjabloon toe te voegen, indien dit wel mogelijk is ga terug naar stap 2.

Stap 6:

Klik bovenaan op het Silverfin icoontje of in sommige gevallen op het icoontje van jullie eigen kantoor.

Ga vervolgens naar het tabblad sjablonen ik klik bij dossierconfiguraties op dossiersjabloon toevoegen.

Stap 7:

Voeg onderstaand dossiersjabloon toe en voeg indien gewenst, bij de standaard workflow, de VZW – jaarrekening toe. Dit zorgt ervoor indien je een nieuw VZW dossier opmaakt dat de workflow van de jaarrekening van VZW’s automatisch worden toegevoegd.

Klik vervolgens op dossiersjabloon aanmaken.

Stap 8:

Ga nu terug naar je dossier en bij dossier bewerken configuratie zal het nu mogelijk zijn om het VZW sjabloon aan te duiden (stap 4).

Stap 9:

Indien er hierna een popup tevoorschijnkomt voor de mapping, duid dan aan dat dit vanaf dit jaar toegepast moet worden. Ga vervolgens terug naar stap 2.

Stap 10:

Wanneer het mogelijk om deze workflow te verwijderen klik je op de actieknop “verwijder workflow” en klik je op verwijder workflow en 84 toelichtingen. Dit kan even duren tot wanneer dit volledig verwijderd is.

Hierna zou terug alles correct moeten werken en zou de warning niet meer te zien mogen zijn.

Indien er hier nog vragen of opmerkingen over zijn mag je ons altijd contacteren via support@fintrax.io.